Een huurder vertrekt uit een kantoor, winkelruimte of bedrijfspand. Wat achterblijft, is vaak een ruimte die volledig is ingericht voor die specifieke gebruiker. Denk aan scheidingswanden, vloerafwerking, verlichting, databekabeling, maatwerk en installaties. Voor de volgende huurder kan het daardoor lastig zijn om te zien wat er met de ruimte mogelijk is.
White boxen biedt dan een interessante oplossing. De bestaande ruimte wordt teruggebracht naar een neutrale, verzorgde en technisch goede basis. Zo ontstaat een ruimte die opnieuw kan worden aangeboden en waarin een potentiële huurder makkelijker zijn eigen organisatie voor zich ziet.
Wat betekent white boxen precies?
White boxen, ook wel whiteboxing of white box opleveren genoemd, betekent dat een bestaande commerciële ruimte wordt teruggebracht naar een vooraf afgesproken opleveringsniveau.
Dat betekent niet automatisch dat letterlijk alles uit de ruimte wordt verwijderd. Juist de afweging tussen verwijderen, behouden, herstellen en vernieuwen is belangrijk. Een goede bestaande installatie kan bijvoorbeeld prima behouden blijven, terwijl beschadigde vloerafwerking of een zeer specifieke indeling juist de verhuurbaarheid in de weg kan zitten.
Afhankelijk van de ruimte kunnen werkzaamheden bestaan uit het verwijderen van scheidingswanden en oude huurdersvoorzieningen, het herstellen en schilderen van wanden en plafonds, het aanpassen van verlichting en elektra en het herstellen of egaliseren van vloeren. Ook installaties voor verwarming, ventilatie en klimaatbeheersing, sanitaire ruimtes en systeemplafonds kunnen onderdeel zijn van de werkzaamheden.
Het resultaat is een frisse basis die technisch op orde en klaar is voor een volgende stap.
Waarom een kantoorruimte white box opleveren?
Bij leegstaand commercieel vastgoed speelt tijd een belangrijke rol. Hoe langer een ruimte niet wordt verhuurd, hoe langer huurinkomsten uitblijven terwijl veel vastgoedlasten gewoon doorlopen.
Een representatieve ruimte helpt bij het opnieuw in de markt zetten van het object. Wanneer een potentiële huurder tijdens een bezichtiging vooral de keuzes van zijn voorganger ziet, vraagt het meer verbeeldingskracht om door die bestaande inrichting heen te kijken.
Na een white box oplevering ligt dat anders. De ruimte oogt rustiger en overzichtelijker en de mogelijkheden van het vastgoed worden beter zichtbaar. Dat geeft ook de eigenaar en bedrijfsmakelaar een sterker uitgangspunt voor fotografie, bezichtigingen en verdere verhuur.
White boxen draait daarom niet alleen om slopen en opnieuw schilderen. Het gaat er vooral om dat een ruimte weer klaar is voor een nieuwe commerciële toekomst.
Hoe ver moet u gaan met white boxen?
Er bestaat geen standaard white box die voor ieder gebouw hetzelfde is. Het juiste opleveringsniveau hangt af van de staat van het pand, de afspraken met de vertrekkende huurder, de technische installaties en de doelgroep waarvoor de ruimte opnieuw in de markt wordt gezet.
Soms is een relatief beperkte ingreep voldoende. Oude voorzieningen worden verwijderd, beschadigingen hersteld, wanden geschilderd en de ruimte wordt grondig gereinigd.
In andere situaties is meer nodig. Bijvoorbeeld wanneer installaties verouderd zijn, plafonds moeten worden vervangen, sanitair niet meer representatief is of de bestaande indeling een nieuwe verhuur in de weg staat.
Daarom starten we bij STK Totaal Projecten met een opname op locatie. We bekijken wat behouden kan blijven, wat verwijderd of hersteld moet worden en waar een extra investering vanuit technisch of verhuurperspectief verstandig kan zijn. Zo wordt er niet onnodig gesloopt of vervangen.
White box of direct turn-key opleveren?
White boxen hoeft bovendien niet altijd het eindpunt te zijn.
Soms is het vanuit de verhuurstrategie interessant om alvast een stap verder te gaan. Een eigenaar kan bijvoorbeeld kiezen voor vernieuwde toiletgroepen, een nette pantry, goede basisverlichting of een praktische basisindeling. Daarmee blijft de ruimte breed inzetbaar, maar krijgt een potentiële huurder wel meer gevoel bij het uiteindelijke gebruik.
Is er al een nieuwe huurder gevonden? Dan kan vanuit de white box situatie worden doorgeschakeld naar een turn-key inrichting, volledig afgestemd op de wensen van die gebruiker.
STK Totaal Projecten kan beide trajecten uitvoeren. Dat heeft als voordeel dat de technische situatie en mogelijkheden van het pand al bekend zijn. Er hoeft geen nieuwe partij te worden ingewerkt en de stap van leegstaande ruimte naar ingerichte werkomgeving kan efficiënt worden gepland.
Slim plannen tussen twee huurders
Een white box traject hoeft niet pas te beginnen wanneer de vorige huurder de sleutel heeft ingeleverd. Als de vertrekdatum bekend is, kan een groot deel van de voorbereiding vaak al eerder plaatsvinden.
We kunnen de ruimte opnemen, de gewenste scope bepalen en de planning, capaciteit en benodigde materialen voorbereiden. Zodra de ruimte daadwerkelijk beschikbaar komt, kan de uitvoering sneller starten.
Zeker bij grotere kantoorvloeren, winkelruimtes of meerdere units kan die voorbereiding waardevol zijn. De periode waarin een ruimte niet beschikbaar is voor een nieuwe huurder wordt zo zo kort mogelijk gehouden.
White box oplevering door STK Totaal Projecten
STK Totaal Projecten verzorgt white box opleveringen voor onder andere vastgoedeigenaren, vastgoedbeleggers, asset managers, property managers, bedrijfsmakelaars en projectontwikkelaars.
Van demontage en bouwkundig herstel tot installaties, plafonds, vloeren en schilderwerk: we coördineren het complete traject vanuit één aanspreekpunt. Ook wanneer meerdere verdiepingen of units binnen een gebouw of portefeuille beschikbaar komen, kunnen we de werkzaamheden op elkaar afstemmen.
Heeft u een kantoor, winkelruimte of ander commercieel vastgoed waarvan de huurder vertrekt? Dan kijken we graag samen naar wat nodig is om de ruimte weer representatief en verhuurklaar te maken.
Een ruimte white box laten opleveren? Neem contact op met STK Totaal Projecten voor een opname op locatie of bekijk onze dienstenpagina.
